סדנאות והטמעת AI בהתאמה אישית
מתהליך שגוזל זמן,לתהליך שעובד בשבילכם
מתחילים מהמשימות, מהאתגרים ומהאנשים שלכם — ובונים יחד סדנה לצוות או פתרון AI לתהליך העבודה.
שיחה קצרה ולא מחייבת
המחשה של תהליך טיפוסי. את התהליך שלכם ממפים יחד באפיון.
מאיפה מתחילים?
מה הכי דומה למצב אצלכם? פתחו את הכרטיס לפרטים.מה הכי דומה למצב אצלכם? כל נקודת פתיחה נבנית מחדש לפי מה שעולה בשיחה.
-
סדנה מעשית בהתאמה אישית
רוצים שהצוות ישתמש ב-AI בעבודה?
התוכן, הדוגמאות והתרגול נבנים לפי המשימות ורמת הידע של הצוות שלכם. אין שתי סדנאות זהות.
מה מתרגלים בסדנה?
- איך לתת ל-AI את ההקשר וההנחיות כדי לקבל תוצאה שימושית.
- איך לבדוק תשובה, לזהות טעויות ולשפר את התוצאה.
- איך לבנות תבניות למשימות שחוזרות בצוות.
לפני הסדנה ממפים יחד את הצרכים. מתרגלים על החומרים שלכם, ויוצאים עם תבניות לשימוש גם אחרי הסדנה.
נדבר על סדנה לצוותפותח וואטסאפ עם הודעה מוכנה לעריכה.
-
מיפוי ותכנון למנהלים
רוצים להכניס AI לארגון, ולא ברור איפה להתחיל?
מזהים איפה AI יכול לעזור, בוחרים במה כדאי להתחיל ומגדירים איך הצוות יעבוד איתו.
איך בוחרים איפה להתחיל?
- ממפים משימות ועומסים, ובודקים מה כבר נמצא בשימוש.
- בוחרים נקודת פתיחה ומגדירים איך לבדוק אם היא מועילה.
- מגדירים איך משלבים את הכלים בעבודה השוטפת ואיך בודקים את התוצאות.
המטרה: כיוון ברור לצעד הראשון, שממנו אפשר להתקדם לסדנה או לעבודה על תהליך מסוים.
נמצא נקודת פתיחה לארגוןפותח וואטסאפ עם הודעה מוכנה לעריכה.
-
בנייה והטמעה של תהליך
יש תהליך ידני שגוזל לכם שעות?
מטיפול בפניות ועד הכנת דוחות: בודקים מה AI יכול לקצר ובונים פתרון, עם בדיקה ואישור שלכם.
איך מייעלים תהליך כזה?
- ממפים את התהליך ובודקים איפה מתבזבז זמן על עבודה חוזרת.
- בונים ובודקים את הפתרון על מקרים אמיתיים מהארגון.
- משלבים בדיקה ואישור אנושי בשלבים הקריטיים ומלווים את הצוות בשימוש.
מתחילים מתהליך מוגדר. ההיקף והחיבור למערכות נקבעים אחרי שמבינים מה נחוץ.
נבדוק את התהליך שלנופותח וואטסאפ עם הודעה מוכנה לעריכה.
ככה זה נראה בתהליך אמיתי
- פנייה נכנסת
- העתקה ידנית לאקסל
- חיפוש בתיקיות ובמיילים
- ניסוח תשובה מאפס
- המתנה לאישור
- תיקונים וסבב נוסף
- פנייה נכנסת
- טיוטה מוכנה עם AIה-AI מנסח
- בדיקה ואישור אנושיאדם מחליט
- תשובה יוצאת
המחשה של תהליך טיפוסי. את התהליך שלכם ממפים יחד באפיון.
מוכר לכם?
פתקים מישיבת צוות, שצריך להפוך לרשימת משימות ולמייל סיכום. כך זה נראה כשעובדים נכון עם AI: בקשה ברורה, תוצאה מסודרת, ואדם שבודק.
וזו רק נקודת הפתיחה.
| משימה | אחראי | עד מתי |
|---|---|---|
| עדכון נוהל קליטת ספק | מ. כהן | 12.11 |
| תיאום סיור בטיחות | ר. לוי | לא נקבע |
| הצעת מחיר לריהוט | נ. ברק | 20.11 |
דוגמה להמחשה.
רואים את זה קורה, ואז עושים את זה לבד
הפער בין "הבנתי את הרעיון" לבין "אני יודע לעשות את זה" נסגר רק בהתנסות מעשית.
- הדגמות חיות
עבודה על חומרי הארגון האמיתיים.
- התנסות מעשית
כל משתתף פותר משימה אמיתית מעולם התוכן שלו.
- גם מה שלא עובד
מזהים מכשולים בזמן אמת ומבינים איך הכלי "חושב".
- פרטיות מוגדרת מראש
לפי נוהלי אבטחת המידע והרגישות של הארגון.
- מה שנבנה נשאר
כל פרומפט, תבנית או אוטומציה נשמרים לשימוש בהמשך.
מי מוביל את העבודה
נעים להכיר. אני מתחילה ממיפוי העבודה והעומסים של הצוות, ורק אז בוחרת כלים ובונה פתרון.
- חשיבה מוצרית
הצלחה נמדדת לפי מה שנשאר בשימוש.
- מהנדסי נתונים
בונים את החיבורים לנתונים ולמערכות הקיימות, לפי הצורך.
- חוקרי מודלי שפה (LLM)
בודקים שהפתרון מדויק ואמין, כולל מקרי קצה.
עוד עליי ועל הצוות
הגישה
כמנהלת מוצר בחברות B2B טכנולוגיות גלובליות, ההתמחות שלי היא לקחת מערכות מורכבות וטכנולוגיות AI ולתרגם אותן לתהליכי עבודה פשוטים למשתמשי הקצה. מהניסיון בהובלת מוצרי AI מול מוסדות וארגונים למדתי שטכנולוגיה מביאה ערך רק כשהיא פותרת בעיה ממשית וחוסכת זמן ביום-יום.
תהליכי האפיון וההטמעה שלנו מגובים במהנדסי נתונים, שבונים את החיבורים לנתונים ולמערכות הארגון, ובחוקרי מודלי שפה (LLM), שמסייעים לבדוק את איכות התשובות ולשפר את ביצועי המודלים.
מה קורה אחרי שפונים
- שולחים הודעה או מתקשרים
מספיק משפט אחד על הצוות או על התהליך.
- שיחת היכרות קצרה
מה חוזר על עצמו, איפה נתקעים, ומה רמת הידע בצוות.
- כיוון ברור להמשך
מסכמים יחד איפה כדאי להתחיל ומה הצעד הראשון.
שאלות שמנהלים שואלים
הצוות שלנו ממש לא טכנולוגי. זה יעבוד?
כן. הכול נבנה לפי רמת הידע הקיימת בצוות, בגובה העיניים ובקצב שלכם.
מה ההבדל בין סדנה להטמעה?
סדנה מקנה לצוות מיומנויות לעבודה עצמאית. הטמעה יורדת לעומק תהליך מסוים ובונה אותו מחדש. לעיתים קרובות מתחילים בסדנה, ומתוכה מזהים מה דורש הטמעה.
באילו כלים עובדים?
הכלים נבחרים לפי המערכות והרישיונות שכבר קיימים אצלכם, ובהתאם לנהלי הארגון.
כמה זמן זה לוקח ומה צריך להכין?
ההיקף והלו"ז נקבעים בשיחת ההיכרות. מצידכם נדרשת הגדרת בעלי התפקידים ודוגמאות למשימות יומיומיות.
אפשר לעבוד מרחוק?
חלק מהעבודה, כמו שיחות ההיכרות והאפיון, מתקיים בקלות מרחוק. למפגשי סדנה ההמלצה היא מפגש פרונטלי, כי עבודה משותפת באותו חדר מייצרת מעורבות גבוהה יותר.
מה נשאר אצלנו בסוף?
התבניות, המדריכים והפתרונות שנבנו נשארים בארגון לשימוש עצמאי.
בואו נמצא איפה כדאי להתחיל
שיחת היכרות קצרה ולא מחייבת.
סדנאות והטמעת AI בהתאמה אישית.© 2026